Niniejszy regulamin został stworzony na bazie mojego doświadczenia, wydarzeń w trakcie sesji i zadawanych przez Was pytań. Nazywam się w nim „Fotografem” a każdego kto korzysta z moich usług „Klientem”.
Został stworzony, aby nasza współpraca była jasna i przyjemna. Nie ma co się go bać, choć brzmi konkretnie, to te konkrety mają na uwadze obopólne dobro i przejrzystość 🙂
Rezerwacja sesji zdjęciowej i decyzja o skorzystaniu z usług Fotografa jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.
Warunki i opis
- Chętni na sesje muszą powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz nr telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących informacji oraz realizacji usług. Niezbędne dane będą również przekazane firmie Photonesto w celu stworzenia i przekazania zdjęć poprzez galerię online oraz firmie Inpost (w tym również adres dostawy) w przypadku wyboru wysyłki, jako sposobu odebrania wydruków, albumów i ewentualnych innych fotoproduktów.
- Przed umówieniem się na sesję należy zapytać o dostępność terminu.
- Rezerwacja sesji zdjęciowej następuje po wpłacie zadatku w wysokości 200 zł. Brak zadatku jest równoznaczny z rezygnacją z sesji a termin wraca do „puli wolnych terminów”. Zadatek odliczany jest od ceny wybranego przez Was pakietu.
- Wpłacony zadatek jest bezzwrotny. W przypadku rezygnacji z sesji lub niepojawieniu się na sesji Fotograf nie ma obowiązku zwrotu zadatku.
- Po dokonaniu rezerwacji zarówno Klient jak i Fotograf mają prawo do zmiany terminu. Minimalny termin odwołania sesji to 1 dzień w przypadku sesji plenerowych i domowych oraz min. 3 dni w przypadku sesji odbywających się w studio. Jeśli Klient odwoła sesję w studio na mniej niż 3 dni przed sesją zadatek nie zostaje zwracany.
- Sesja plenerowa może być przeniesiona ze względu na złe warunki atmosferyczne, takie jak porywisty wiatr, burza, czy śnieżyca (ciemne chmury, niska temperatura, mżawka czy przelotne opady nie są powodem do przekładania sesji). Sesja odwoływana jest na godzinę przed ustalonym terminem w przypadku wyżej wymienionych okoliczności. W przypadku choroby również uzgadniamy nowy termin.
- Na sesję zdjęciową należy przyjść punktualnie. W przypadku spóźnienia się na sesję odbywającą się w studio, czas spóźnienia nie zostanie doliczony do czasu sesji.
- Czas trwania sesji zdjęciowej zależny jest od typu sesji i rodzaju pakietu. Zazwyczaj sesja trwa 45 min – 1 h.
- Wynagrodzenie za sesję zdjęciową należy uiścić w dniu sesji gotówką lub przelewem na konto wskazane przez Fotografa do dnia sesji. Nie wysyłam zdjęć do czasu otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia.
- Jeżeli sesja odbywa się w odległości powyżej 20 km od siedziby Fotografa. Dojazd powyżej 20 km jest dodatkowo płatny na rzecz Fotografa: 2 zł/km.
- Nie ma możliwości wykonania kilku różnych sesji podczas jednego spotkania. Nie można zarezerwować sesji rodzinnej i „przy okazji zrobić kilka zdjęć” sesji wizerunkowej, kobiecej czy innej.
- Fotograf wraz z Klientem wspólnie ustalają gdzie odbędzie się sesja zdjęciowa. Czy będzie to plener, studio na wynajem za dodatkową opłatą czy dom Klienta.
- Fotograf nie wyraża zgody na obecność osób trzecich niebiorących udziału w sesji, gdyż może to wpłynąć negatywnie na efekt końcowy pracy.
- Podczas sesji fotograficznej obowiązuje zakaz fotografowania równolegle ze mną i nagrywania całej sesji. Można wykonywać krótkie nagrania wideo i zdjęcia backstage dokumentujące nasze spotkanie. Będzie mi bardzo miło, jeśli po zakończonej sesji podzielicie się nimi również ze mną 🙂
- Decydując się na wykonanie sesji zdjęciowej u mnie akceptujecie mój styl fotografii, percepcję kadru, obróbkę kolorystyczną, konwersję zdjęć do czerni i bieli
- Fotograf oświadcza, że wykona fotografie ze starannością, na jaką wskazuje jego doświadczenie i na odpowiednim poziomie technicznym oraz własnym staraniem, przy użyciu własnych narzędzi i na własnych materiałach.
- Klient oświadcza, że zapoznał się ze sposobem pracy oraz z portfolio Fotografa.
- Wizja artystyczna zdjęć zależy od Fotografa. Nie można ingerować, nakazywać i wymagać od Fotografa innego systemu pracy.
- Fotograf, polegając na własnym zmyśle estetyki zastrzega sobie prawo do wyboru zdjęć oraz decyduje o finalnym wyglądzie fotografii, włączając w to konwersję kolorowych zdjęć do czerni i bieli oraz zakres i natężenie retuszu.
- Fotograf nie odpowiada za potencjalne zaniżenie jakości zdjęć spowodowane przez zachowanie uczestników, które utrudnia lub uniemożliwia realizację sesji zdjęciowej.
Postprodukcja zdjeć
- Wszystkie zdjęcia, które będą przygotowane do przekazania Klientowi muszą zostać poddane obróbce i tylko w takiej formie mogą one zostać przekazane jako gotowe fotografie i skończone dzieło.
- Fotograf nie sprzedaje surowych lub odrzuconych w postprodukcji fotografii. Obróbka jest nierozerwalną częścią usługi.
- Jedynie po stronie Fotografa leży wyłączne prawo do poddania obróbce zdjęć z sesji oraz zmiana ich oryginalnej postaci.
Poprzez obróbkę strony rozumieją w szczególności: zmianę wielkości (kadrowanie), zmiany nasyceń barwnych / kontrastów / nadanie filtrów, zmiany kolorystyczne i struktury zdjęcia oraz ingerencję w poszczególne elementy zdjęcia, tworzenie kolaży fotograficznych. - Nie zgadzam się na kadrowanie zdjęć, nakładanie filtrów na Instagramie oraz jakiekolwiek modyfikacje dotyczące ostatecznego wyglądu wykonanej przeze mnie fotografii – prawa autorskie należą do Fotografa.
- Nie jestem grafikiem i na zdjęciach nie wykonuję usuwania, dodawania lub przesówania elementów, osób lub przedmiotów. Nie wykonuję fotomontaży. Nie podejmuję się pełnego retuszu skóry. Nie usuwam odrostów na włosach i paznokciach, włosów na ciele, nie zakrywam tatuaży (również tych „wodnych” dziecięcych). Prośba o wymienione powyżej to prośby graficzne, nie fotograficzne. Kroski, zadrapania, siniaki są często usuwane w procesie obróbki, jeśli uznam je za przeszkadzające w odbiorze zdjęcia. Bliny, znamiona usuwam na wyraźną Waszą prośbę.
Przekazanie zdjęć
- Klient otrzymuje dokładnie taką ilość fotografii jaką zakupił. Nie ma możliwości otrzymania „reszty” zdjęć. Klient ma możliwość dokupienia dodatkowych ujęć zgodnie z wyceną aktualną na dzień jego zamówienia. Istnieje również możliwość wykupienia „surowego” materiału z sesji za dopłatą zgodnie z wyceną aktualną na dzień jego zamówienia (będą to zmniejszone pliki JPG bez praw do publikacji w Internecie, do tzw. „użytku domowego”). Aktualny cennik jest dostępny tutaj.
- Galerię do wyboru zdjęć poprzez narzędzie Photonesto otrzymacie ode mnie do 10 dni roboczych. Za jego pośrednictwem wybieracie ujęcia w ilości zgodnej z wybranym pakietem. Pakiet można powiększyć przy wyborze zdjęć. Nie można zmniejszyć wybranego przed sesją zakresu. O wysokości pakietu należy poinformować fotografa najpóźniej w dniu sesji. Można również dokupić ujęcia między pakietami, koszyk w serwisie odpowiednio je podliczy.
- Galeria służy do podglądu oraz wyboru ujęć w wybranym pakiecie. Fotografie w galerii zabezpieczone są znakami wodnymi, które zostają usunięte po zakupieniu i opłaceniu ujęć. Po dokonaniu wyboru, opłaceniu dodatkowych zdjęć / odbitek /dodatkowych fotoproduktów Wasz wybór zostanie mi przekazany, a ja zacznę obróbkę. Czas oczekiwania na obrobione zdjęcia to 40 dni roboczych od daty wyboru przez Was ujęć.
- Wybrane w ramach pakietu i dokupione gotowe zdjęcia Klient otrzymuje w formie plików cyfrowych przekazywanych poprzez galerię online w serwisie Photonesto do samodzielnego pobrania na swoje nośniki. Zdjęcia można pobrać w dużej rozdzielczości (np. do druku) i w zmniejszonej do Internetu (warto się nie pomylić :)) Zdjęcia będą dostępne pod linkiem i zabezpieczone hasłem przez 6 msc od daty publikacji galerii zdjęć do wyboru.
- Odbitki i albumy dla Klientów, którzy wykonywali u mnie sesję, zamawiam zbiorowo. Czas oczekiwania na gotowe wydruki to około 10-14 dni roboczych od dnia zamówienia. Jeśli zależy Wam na szybszej realizacji zapytajcie, czy jest taka możliwość.
- Gotowe wydruki można odebrać osobiście po wcześniejszej zapowiedzi oraz ustaleniu dnia i godziny bądź wybrać opcję dostawy za pośrednictwem firmy InPost za dodatkową opłatą +25 zł.
Odpowiedzialność za zdrowie i mienie
- Klient rozumie, że jakość materiału zdjęciowego jest zaangażowaniem Fotografa oraz Klienta, a także warunków zastanych w miejscu wykonywania usługi. Z tego względu przygotowanie się do sesji oraz ewentualne przygotowanie wnętrza (w przypadku sesji domowej) leży po stronie Klienta. Kierujemy się tutaj zasadą, że wszystko to czego nie chcemy mieć na zdjęciach musi zostać usunięte przed sesją. Należy zadbać przed zdjęciami o takie kwestie, jak: odrosty na włosach i paznokciach, czyste i obcięte paznokcie (zarówno u rąk, jak i u stóp, bo często zdejmujemy skarpetki), niewyregulowane brwi, zacięcia przy goleniu (nie golimy się tuż przed sesją), pozbycie się włosów w miejscach, gdzie nie chcielibyście, aby owłosienie było widoczne na zdjęciach.
- Garderoba – przygotowanie strojów na sesje leży po stronie Klienta. Pełen opis i wskazówki do tego, jak się ubrać, znajdziecie tutaj: https://agnieszkakrolakfotografia.pl/jak-sie-ubrac-na-sesje-zdjeciowa/ W przypadku wątpliwości zawsze można skonsultować wybór ze mną – służę pomocą.
- Przygotowanie do sesji jest niezwykle ważne, od niego zależy efekt finalny zdjęć. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakość końcowego dzieła wywołane zaniedbaniami przez Klienta.
- Klient decydujący się na sesję zdjęciową w studio musi zachować ostrożność. W przypadku rodzinnych sesji w studio Klient jest odpowiedzialny za swoje dziecko w tym za wyrządzone przez nie krzywdy materialne w studio i fizyczne na własnym ciele.
- Za szkody wyrządzone w trakcie sesji w studio takie jak, np.: zbite lampy, stłuczone lub uszkodzone rekwizyty i inne zniszczenia ponosi Klient w dniu zdarzenia za pomocą przelewu na konto.
- Klient decydując się na sesję zdjęciową w plenerze musi być świadom pewnych „niedogodności”, które są naturalną częścią przyrody, takich jak: owady, zwierzęta, nieprzyjazne rośliny (wysokie trawy, pokrzywy, dzikie róże, rzepy, pyłki), to woda, błoto, piach i cała cudowna przyroda. Stosowne zabezpieczenie się, np. przed kleszczami, komarami, żmijami leżą po stronie Klienta. Nie może on mieć pretensji do Fotografa z powodu ugryzienia przez mrówkę czerwoną czy zadrapania na nodze spowodowane gałęziami lub rosącymi w miejscu sesji roślinami. Poruszając się po polach, łąkach, lasach zarówno Klient, jak i Fotograf zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa.
- Na sesji plenerowe nie zabieramy niepotrzebnego obciążenia, takiego jak: foteliki, nosidełka, wózki, duże toreby/bagaże. Ważna jest wtedy Wasza mobilność i wolne ręce. Za zgubione, skradzione rzeczy odpowiedzialność ponosi Klient.
- W przypadku sesji plenerowych, opłatę za wejście, bilet wstępu i koszt wykonywania sesji, np. w okolicy lub na terenie parków, ogrodów botanicznych, pałaców, hoteli – ponosi Klient.
- Klient rozumie, że jego dom przy sesji zdjęciowej w domu musi być względnie posprzątany. Należy pochować wszystkie rzeczy, których nie chcielibyście na zdjęciach, poukładać zabawki, poukrywać kable, pochować neonowe elementy, takie jak płyny do mycia naczyń, opakowania z dużym logo, ścierki kuchenne, itp.
Prawa autorskie i publiczne wykorzystanie zdjęć
- W celu uniknięcia wątpliwości autorem Fotografii w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych jest Fotograf.
- Fotograf zachowuje wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe w ramach prawa autorskiego do zdjęć wykonanych podczas sesji.
Fotograf jest twórcą dzieła (zdjęcia) i jedynym podmiotem, któremu przysługują prawa osobiste do zdjęć.
Zgodnie z art. 16 ustawy o prawach autorskich: „[…] autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z utworem, a w szczególności prawo do:
1) autorstwa utworu;
2) oznaczenia utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem albo do udostępniania go anonimowo;
3) nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania;
4) decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności;
5) nadzoru nad sposobem korzystania z utworu.” - W związku z powyższym Klient zobowiązuje się do podpisywania autora zdjęć (Fotografa) podczas zamieszczania ich na portalach społecznościowych i innych publicznych stronach Internetowych. Będzie mi bardzo miło, jeśli podlinkujecie przy zdjęciu Fotografa, czyli mnie 🙂
- Fotograf zobowiązuje się do ochrony Waszego wizerunku poprzez nieudostępnianie zdjęć bez Waszej wiedzy i wcześniejszej zgody do żadnych innych celów niż wskazane poniżej oraz nieudostępnianie żadnych Waszych danych osobowych innych niż imiona. Informacja o przetwarzaniu Waszych danych znajduje się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie: podstrona, a biorąc udział w sesji akceptujecie jej warunki.
- Możliwość pochwalenia się wykonanymi przez siebie zdjęciami stanowi ważny element w działalności każdego fotografa. Zgoda dla Fotografki jest niezwykle ważna, bo to jedyna droga by móc promować swoją pracę i umożliwić pokazanie swoje portfolio i stylu pracu przyszłym klientom. Z tego względu zależy mi na tym, żebym miała możliwość umieszczenia zdjęć szczególnie na stronie internetowej i platformach społecznościowych, czasem także w materiałach promocyjnych drukowanych – to znaczy w albumach pokazowych, na ulotce papierowej.
Zgadzając się, wyrazicie zgodę na nieodpłatne prawo wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i posługiwania się przez Fotografa swoim wizerunkiem oraz wizerunkiem osób będących uczestnikami sesji zdjęciowej w celach reklamowych Fotografa, polegających na umieszczeniu takiej fotografii:
• na stronie internetowej Fotografa: agnieszkakrolakfotografia.pl,
• na portalach społecznościowych (w szczególności na Facebooku i Instagramie),
• w materiałach marketingowych Fotografa (portfolio, reklamy),
• w materiałach promocyjnych drukowanych (albumy pokazowe, ulotki, wizytówki, roll-upy, foldery)
• oraz na wernisażach i wystawach.
Klient wyrażając zgodę na wykorzystanie wykonanych fotografii na wyżej wymienionych polach w przyszłości nie będzie przedstawiał żadnych roszczeń finansowych z tego tytułu.
Biorąc udział w sesji sami decydujecie czy wyrażacie zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku oraz imion do celów promocji mojej twórczości w sposób wyżej opisany. Informację o zgodzie możecie podjąć w dniu sesji lub po obejrzeniu galerii. Pamiętajcie, zgodnie z prawem, zgoda na udostępnianie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta. - Wraz z przekazaniem Wam zdjęć, uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać (drukować) w celu oprawienia w ramkę lub stworzenia albumów bądź innych fotoproduktow (magnesów, kartek okazjonalnych, kubków, itp.)
- Zabrania się jakiegokolwiek wykorzystania zdjęć zarówno przez Fotografa, jak i Klienta w celach komercyjnych, w szczególności osobom trzecim, bez zgody obydwu stron.
- Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak: reklamowanie, promowanie, działania marketingowe i wizerunkowe własnych usług bądź wykorzystania fotografii do opakowań jakiegokolwiek produktu, sprzedaży, itp. wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody.
Powyższy regulamin ma służyć obu stronom. Chciałabym, żebyście czuli się pewnie, bez niedomówień i stresu. Bardzo dziękuję, że wybieracie moje usługi.
Regulamin obowiązuje od dnia 18.11.2024 roku.